备考2016年苏州会计培训考试会计电算化实务考试操作步骤
凭证数据
根据“凭证管理”内容,按题目指定的人员来编制、审核凭证并记账结账
1、录入凭证
(1)根据题目指定的操作人员来录入凭证,具体操作步骤:在“登录退出”下双击“重新登录”,在"用户姓名"中选择别人(丁一):也就是我们刚开始增加的用户..指定人员(题目中要求的人员,看基本说明第4)),选择完丁一,输入口令123,点确认.操作人员姓名显示在窗口右下方“操作员:丁一”,如果不是(丁一)题目要求的操作人员应更换。没更换,分数就得不到
(2)在“凭证管理”下双击“凭证录入”进入填制凭证窗口,并单击工具栏的“增加”按钮,就可以录入凭证了。
(3)根据题目提供月份的凭证内容,按凭证号输入:(日期、摘要、会计科目(也就是会计编号)、借贷金额)。
(4)每一张凭证输入完毕须保存,单击工具栏的“保存”按钮,保存后自动转到下一张凭证的录入状态。
(5)将1月份所有凭证输入完毕后,退出。
(6)以自己的身份(重新登录),也就是登录退出---重新登录---用户名称选择自己的名字----输入口令123----点确认
2、双击"审核凭证",点"文件"----审核全部----退出;
(1)在“凭证管理”下双击“凭证记账”。出现记账对话框,直接点击“记账”便可完成记账,退出
3、结账
(1)在“结账管理”下双击“月末结账”。
(2)出现结账对话框,直接点击“结账”便可完成结账,退出。
2月份凭证:也是一样,(1)以别人的身份重新登录-----输入凭证(输完一张保存一张)-----2月份所有的凭证录完后,点关闭-----(2)以自己的身份重新登录------双击:审核凭证---文件----审核全部----退出
(3)双击凭证记账----点记账---关闭
注意:
A、制作凭证的流程为:输入1月份的凭证—审核—记账—结账(只能点一次,看左下角的时间,如果已经跳到2月份就不能再点结帐),输入2月份的凭证—审核—记账。 ( 2月份不要结帐)
C、2月份凭证,不要结账。
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