江苏财经网:2015年江苏省会计证考试会计电算化考点精选(记账凭证)

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记账凭证数据输入的要求
1.基本要求
①会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
②记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。
③对记账凭证编号的连续性应当进行控制。
2.控制功能
①正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。
②以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。
③借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。
④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存。
⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。
⑥会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。
但对于已审核通后的记账凭证，应当不再允许修改；
对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核；
发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；
红字可用负号表示。
⑦对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。