江苏财经网告诉你会计工作中的交接注意事项

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会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。由于会计工作的特殊性，会计人员调动工作或者离职时，需要与接管人员办清交接手续，这是会计人员应尽的职责，也是做好会计工作的要求。

依据《会计法》的规定，会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作，应与接管人员办理交接手续。根据规定，下列情况需要办理会计工作交接：
1．会计人员工作调动或者因故离职，应与接管人员办理会计工作交接手续。

2．会计人员临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。

3．临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

4．移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

   （二）交接程序
    办理会计工作交接，应按以下程序进行：
   1．提出交接申请
    会计人员出现前述需要办理工作交接的情形时，要提出交接申请，以便所在单位安排交接事宜。
   2．办理移交手续前的准备工作

会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作；

(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕；

(2)尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章；

(3)整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；

(4)编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容；

(5)会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。

    3．移交点收
    移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册
逐项点收。具体要求是：
   (1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条顶库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理；

(2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接；

(3)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责；

(4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额；要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对；

(5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚；

(6)实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

   4．专人负责监交
    为了明确责任，会计人员办理工作交接，必须有专人负责监交。对监交的具体要求是：
    (1)一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。
    (2)会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。所谓必要时主管部门派人会同监交，是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。通常有四种情况：

第一，所属单位负责人不能监交，需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等；

第二，所属单位负责人不能尽快监交，需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人（会计主管人员），所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时，主管单位就应派人督促会同监交等；

第三，不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人（会计主管人员）有矛盾，交接时需要主管单位派人会同监交，以防可能发生单位负责人借机刁难等；

第四，上级主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交的。

5．交接后的有关事宜
(1)会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明以下内容：单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等；

(2)接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整；

(3)移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。交接人员的责任

会计工作交接中，合理、公正地区分移交人员和接替人员的责任是非常必要的。交接工作完成后，移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，应当对这些会计资料的真实性、完整性负责，即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面的问题，如事后发现仍应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。