江苏财会网会计文件材料归档的范围与要求
（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余款调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第八条 采用电子计算机进行会计核算的单位，除应保存纸质会计档案（打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表）外，还应保存与纸质会计档案相对应的电子文件及其系统运行环境（包括系统安装文档及数据库备份）。
通用软硬件系统只需保存运行环境的情况说明文件，特殊软硬件系统需将相应软硬件一并保存。
为防数据丢失，各单位应对会计电子文件定期复制，脱机保存。
第九条 财务预算、计划、统计报表、财务管理制度、规定、办法等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
第十条 归档的会计文件材料必须齐全、完整、准确、规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备。手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件原则上采用激光打印机，电子文件的脱机载体使用光盘；不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。电子文件要求真实、完整，并使用TXT文件准确说明配套的软硬件环境。
第十一条 纸质会计档案归档保存一份，采用计算机进行会计核算的单位，除打印纸质会计档案一份外，还须将会计电子文件刻录成光盘脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。
工资名册等保管期限为永久的自制原始凭证应在形成时一式两份，其中一份作为记账凭证的附件保存，另一份按年度装订成册，交文书档案永久保管。
第十二条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第十三条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附件1、附件2所列期限执行。另外，由于各单位的会计数据是以数据库形式保存的，无法分类，因此均作为永久性保存。
各单位会计档案的具体名称如同本办法附件所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。
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